Zur Verbesserung Ihres Lizenzmanagements sollten Sie ein jährlich wiederkehrendes Schema für Ihre Planung verwenden. Die folgende Grafik beschreibt die grundsätzlichen Beziehungen zwischen den zyklischen Aktivitäten und den Optimierungsthemen Ihrer Softwareinvestitionen:
Optimierungsmatrix
In der Wirklichkeit werden nicht alle zugeordneten Themen relevant, weil Sie sich immer auf eine spezifisches Problem Ihres Lizenzmanagements fokussieren werden. Jedoch ist es hilfreich, folgende drei Fragen zu stellen:
1) Kenn ich meine Lizenzen; weiß ich, wozu ich Anrechte habe?
2) Wie kaufe ich nach; habe ich dazu die beste Taktik und belastbare Benchmarks?
3) Wie werde ich die Software Compliance sicherstellen, kenne ich die zugrunde liegenden Regeln?